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【管好團隊,先從自己做起】

 

時間管理不好的我,抱持著期待的心情上課,希望自己可以更好:D

一開始,孟葶助教請我們擺一個舒服的姿勢,先閉上眼休息,之後才發現那段時間原來是培養專注力,看我們是否能專注於自己的呼吸,而那段時間,發現自己想放鬆的時候,心思會飄,在腦中安排之後幾天要做的事。

 

孟葶助教分享了很多重要的方法

 

1.做好時間管理的步驟:

  整理→簡化→記錄→調整

  將一個月的行程畫成一張心智圖或用九宮(格曼陀羅思考法),再拆解成細項,並記錄、調整。

2.要做時間管理,先捨棄「時間管理」。

  這句話顛覆對時間管理的概念,要管理的是自己的行為,而非時間。

3.練習15分鐘專注的時間

  一步一腳印地練習專注時間,再逐漸拉長時間,不要貪心,對於容易分心的我,還有很長的路要走,不過相信「慢慢來,才會快」。

4.瞭解自己的生理時鐘

 惟有了解自己的黃金區塊時間,才能有效率地做事,在精神狀態好的時段做較花腦力的事情,便能較快完成。發現自己的精神狀態變化滿大,有待觀察和記錄。

5.不要太高估自己

  記得安排休息時間,並留一點緩衝彈性時間來補之前延後的進度,考量自己的狀況,不要一次安排太多事情。

6.準備B計劃

  當發生突發狀況,必須先放下手邊的事情時,可以彈性地先替換式先後順序,

    如此一來,那段時間就不會浪費。

7.不做決定比做錯決定更糟

當你做了決定,即使是錯的,還有機會調整,比猶豫不決遲遲下不了決定好。

 

這次學到了很多方法,剩下的是實作,將自己一整天的精神狀態圖納入行程,並且記錄和調整,重要的是訓練自己的專注力,希望能慢慢地改善做事沒效率的問題,讓自己循序漸進地進步。

 

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    王菊悅 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()